什么是仓库管理系统 (WMS)?WMS的优点和示例
当今的制造商面临着独特的挑战。在线电子商务销售蓬勃发展,但找到合格的仓库员工可能很困难。竞争正在造成压力,要求他们比以往任何时候都更快地接受全渠道订单并完成订单。在这个快节奏的环境中,有一件事可以帮助您组织这一切:仓库管理系统。
什么是仓库管理系统?
仓库管理系统 (WMS) 是一种软件应用程序,可帮助控制和管理仓库中的日常操作。WMS 软件指导库存接收和上架,优化订单的拣选和运输,并就库存补充提供建议。它可以是独立的应用程序,也可以是企业资源规划 (ERP) 系统的一部分。
仓库管理系统提供的最重要的好处之一是它可以降低产品发货时发生错误的可能性。该系统还可以帮助制造商更快地完成订单,并即时跟踪仓库内的订购产品。
仓库管理系统有什么作用?
一开始,仓库库存管理系统的定义只涵盖简单的功能,即库存位置和基本库存管理。如今,WMS 功能的广度可能千差万别,从拣选、包装和运输功能的基本最佳实践,到协调与物料搬运设备、供应链管理和堆场管理的高级交互的复杂程序。
仓库管理系统示例
有几种类型的仓库管理系统,每种都有自己的优点和缺点。以下是最流行的示例。
独立的仓库管理系统
独立 WMS 是您典型的本地部署系统,它部署在企业的本机硬件和网络上。它的唯一功能是仓库管理,它可能不会与您的其他系统集成,例如会计或人力资源。如果是这样,该过程通常会充满挑战,例如重复数据输入、信息延迟和孤岛、接口问题和定制费用。
独立的 WMS 解决方案非常适合需要特定于其业务的深入、可定制工具的制造商。然而,它们的功能有限,虽然从长远来看它们通常是成本最低的选择,但它们缺乏更集成的仓库管理系统的好处。
集成仓库管理系统
集成的 WMS 不仅限于仓库,还可以管理库存、运输和接收、发票、会计和其他关键业务运营。这种类型的仓库管理系统通常是综合 ERP 解决方案的一部分。它通过简化的界面提供嵌入式实时电子数据交换 (EDI)、会计、销售订单、物料资源规划 (MRP) 和运输管理。
由于它与您的其他系统集成,因此您可以全面了解仓储和物流流程如何影响制造业务的其他领域。这可以帮助您更有效地优化运营。
基于云的仓库管理系统
云仓库管理系统利用企业云技术,并通过软件即服务 (SaaS) 模型交付。随着技术的进步,越来越多的系统正在迁移到云,包括 WMS 解决方案。
基于云的 WMS 软件的好处包括更大的灵活性、更好的灾难恢复、更高的可扩展性和更强的安全性。云计算还使用户能够接收自动软件更新,而无需进行额外的资本支出,从而利用最新的技术进步更轻松地竞争。
仓库管理系统有什么好处?
借助仓库管理系统,您可以获得企业范围的可追溯性、员工责任感以及实时速度和响应能力。使用扫描枪和条形码,您可以从笔和纸张转移到数字 WMS 环境,无需重新输入数据,也无需随之而来的人为输入错误风险。这使制造商能够实现许多仓库管理系统的优势。
提高库存准确性
即使是最基本的仓库管理系统,您也可以使用条形码、传感器或 RFID 标签来查看库存。更高级的 WMS 软件可帮助您高效拣选、预测需求、构建即时流程等。当您确切地知道仓库里有什么、在哪里以及在那里存放了多长时间时,您就可以控制成本并优化您的拣选、包装和运输策略。
提高客户满意度
了解库存还可以缩短配送时间、提高预计送达率、提高交货准时率并提供更好的客户服务。您的团队确切地知道需要什么以及它位于何处,您的产品可以更快地到达正确的目的地。这可以创造更好的买家体验,减少退货,并提高品牌忠诚度。
降低人工成本
履行、运输和接收的人员配备和物流可能很棘手。旺季或某些商品的销售可能会刺激需求并暂时增加员工需求。接收大宗货物需要精确的规划和准备。仓库管理系统可以帮助您规划劳动力需求、合理安排、分配正确的任务并改进您的人员配置策略以节省成本。
提高生产力和效率
归根结底,“什么是 WMS”这个问题的答案是,它是一种帮助您提高仓库生产力和简化运营的解决方案。它收集和分析有关库存、人员配备、平面图、设备和仓库性能的数据,以帮助您跟踪进度、找到需要改进的领域,并确保您的运营平稳高效地运行。
仓库管理系统软件
仓库信息系统过去依赖于笔和纸,但现在它们是基于软件的。WMS 软件的总体目标是实现无纸化、自动化的仓库环境。它指导库存接收和上架,优化订单的拣选和运输,并就库存补充提供建议。它甚至可以协调与物料搬运设备和堆场管理的高级交互。
以下是三个最常见的仓库管理系统层级的概述,特别关注发货、接收和上架以及库存补充功能。从基本到高级,每个层级都提供了更高级别的控制。
以下是三个最常见的 WMS 层级的概述,特别关注配送、接收和储存以及库存补货功能:
第 3 层 – 基本 WMS 软件
在入门级,Tier 3 计划的数据收集工具将帮助您实现仓库自动化。通过将网格编号分配给仓库中的位置和箱子,您的计算机可以记录每件物品的位置。但是,Tier 3 仓库管理系统除此之外没有太多功能。
由于该软件仅验证物品的位置,因此入库是无指导的,而且似乎是随机的。订单拣选基于装箱单,无需任何内置逻辑即可进行管理。库存记录数量基于采购订单的收据,库存补货是根据简单的最小和最大订单级别算法计算的。
第 2 层 – 中级 WMS 软件
此层的 WMS 软件提供定向拣选和上架逻辑,帮助您优化仓库空间和员工时间。例如,Tier 2 软件将不是简单地验证材料的放置位置,而是使用插槽优化来评估项目、位置、数量、计量单位和订单详细信息的组合,以指示您应该将库存储存在哪里。
此级别的 WMS 包提供定向任务监控,以帮助您确定在哪里储存材料、在哪里拣选,甚至是拣选的顺序。收到库存后,Tier 2 软件会根据库存的移动速度提供引导式上架,以帮助消除过期材料。
Tier 2 软件还支持更复杂的拣选(任务交错和用于 JIT 拣选的循环取货),包括根据客户的独特要求提供最佳托盘和纸箱配置的建议。运输由客户预先确定,可以使用暂存和码头调度工具更好地管理。由于其更深入的功能,Tier 2 仓库管理系统通常由大中型企业实施。
第 1 层 – 高级 WMS 软件
Tier 1 WMS 软件提供了 Tier 2 中工具的强大版本,以及与自动化物料搬运设备(如传送带、分拣设备以及自动存储和检索系统)交互的额外好处。Tier 1 软件支持波次拣选,允许排队子系统,并处理复杂的堆场管理。
只有最大和最复杂的配送中心或仓库(想想亚马逊)才能从第 1 层仓库管理系统中受益。与前两层不同,前两层更多地是为现场制造且仅为自己分销的“专属”仓库设计的,而第 1 层 WMS 计划适用于存储和运输来自多家公司的产品的批发分销商和仓库。
如何选择合适的仓库管理系统 (WMS)
在决定实施仓库管理系统(或升级到更强大的系统)时,您如何确定哪种系统最适合您的制造设施?
现在,您可以从选项菜单中进行选择,以优化您的部署并支持公司的发展和业务目标。虽然有很多选择,但您的比较应该深入研究:
您的公司需要有权从选项菜单中进行选择,以优化您的部署并支持公司的发展和业务目标。您的比较应该深入研究:
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数据访问和所有权
总拥有成本
独立 WMS 软件与集成 WMS 软件
最重要的考虑因素之一是您应该采用独立仓库管理系统还是集成仓库管理系统。在决定最适合您企业的部署选项之前,请问自己两个重要问题:
1、您附加的 WMS 软件能否自动提醒您传入的 EDI 文档的订单更改,并显示现有库存数量及其位置?
2、它能否让您在订单填写并准备好发货之前实时了解留给制造商的零件数量?
如果您对这些问题中的任何一个回答是否定的,则可能需要考虑实施集成的 WMS/ERP 解决方案。
为您的仓库找到最佳 WMS
现在您已经了解了不同的仓库管理系统选项,是时候评估您的确切仓库需求了。
首先计算入库和出库产品的频率。每天只发货几次的库房与每 4 分钟发货一次的制造商具有不同的库房管理系统要求。您每天对仓库的要求具体是什么?
最后,在选择 WMS 软件时,不要忘记评估其支持未来增长的能力。您需要选择能够在五年或十年内为您的公司提供良好服务的软件(而不是简单地适应您的企业现在的位置)。一个好的开始方法是查看非常强大的 Tier 1 WMS 软件包的规格表,并且