如何通过Excel统计协同包平台各类型文档数量-SOLIDWORKS

随着中国企业研发的转型，越来越多企业对协同设计的需求不断增强。故此，SOLIDWORKS推出针对中国市场的协同设计包。协同设计平台为企业提供了协同设计的环境，提升企业团队的协同设计能力。工程师通过该平台可以管理到与项目相关的所有设计数据，包括CAD数据（SOLIDWORKS、Pro-E、SolidEdge、AutoCAD等CAD数据）及非CAD数据（Office、PDF、JPG等Windows常见格式等）。很多企业通过导入协同包之后，构建了初级的数据管理平台。然而随着大数据时代的到来，更多人认识到数据的价值。本文进一步讨论如何通过Excel统计协同包平台各类型文档数量。
                       
1. 通过SQL Server进行数据统计
打开SQL Server，登陆到实例中，找到Databases下方对应的数据库，如ICT-SZ。展开对应的Table，可以看到底层存储的若干个数据表。其中有一个表格的名称为dbo.FileExtension，该表格储存的是协同包平台里的所有数据类型，通过右键菜单中的打开功能可以查看到该表格的内容。

另外一个表格dbo.Documents里记录了所有的文件的信息

通过对两个表建立关系，可以统计出各文件类型数量，以下是SQL中查询统计使用的代码：

SELECT FileExtension.Extension AS 文件扩展名, COUNT(FileExtension.Extension) AS 数量
‘选择对应的文件类型和文件数量作为新表格的两个列
 FROM Documents INNER JOIN
 FileExtension ON Documents.ExtensionID = FileExtension.ExtensionID
‘查询的范围是Documents和FileExtension两个表的组合，组合的条件是两个表的ExtensionID列的值一样group by FileExtension .Extension
‘最后对查询的值进行分组

2. 在Excel中导入这些值，实现实时查询的效果
第一步：创建一个新的Excel文档（本文以office2010版本为例，其他版本略有差异）。打开该文档，切换到“数据”标签，在“数据”标签下方的命令管理器中找到“自其他来源”按钮。点击该按钮，其下拉列表中可以找到“自来SQL Server”，该按钮用于导入Server的数据。

第二步：填写服务器的名称（协同设计平台服务器的名称），输入账号和密码，点击下一步

第三步：选择数据库，比如本文以ICT-SZ为例，点击下一步

第四步：点击完成。

第五步：再次输入账号密码确认。

第六步：随便选择其中一个表格（接下来还要修改），点击确定。

第七步：在弹出的窗口中点击“属性”。

第八步：在连接属性框中，“使用状况”页面保持不变，其中可看到刷新控件默认“允许后台刷新”，这保证了该Excel可有实时更新SQL Server的查询结果。接下来切换到“定义”页面。

第九步：将之前SQL中的查询代码填入“命令文本”中，需要特别注意换行及空格，点击确定。

第十步：设定数据导入之后存放的位置，由于将来导入的数据只有两列，这里我们通过鼠标框选一个包含两列的区域用于导入数据。比如A和B。点击确定

现在，我们可以看到统计完的结果: